为规范学校演播厅的管理，提高设备的使用率和设备的完好率，更好地为学校师生服务，特制订以下办法：

一、使用范围：主要任务，负责音乐与舞蹈学院的教学及实践活动并承担学校的大型会议、文艺演出及其他院系教学、实践任务。校外单位或商业性质活动按照学校《国有资产对外有偿使用有关规定》有偿使用。

二、审批程序：校内单位使用，须登入学校OA系统，填报《场馆使用申请表》按照程序申请。校外单位使用，登录菏泽学院后勤管理处网页下载《场馆使用申请表》，按照学校《国有资产对外有偿使用有关规定》，进行审批。一般会议至少提前一天提交申请，文艺演出须提前三天申请，经审批后，须到后勤处场馆中心办理相关手续，安排使用。

三、使用单位职责：使用方必须保持演播厅内整洁卫生，全场禁止吸烟，禁止点燃明火，严禁乱扔垃圾，严禁随地吐痰，严禁携带宠物入场，活动结束后，打扫清理场内卫生。活动组织方应制定应急疏散预案，专人负责，做到有序进场及离场。

四、维护管理职责：演播厅的灯光、音响、LED等设备由专人管理。操作人员必须按操作规程操作，违反规程使用发生事故者追究事故责任。设备使用完后，要认真检查并填写使用记录，发现问题及时处理。如有设备损坏、丢失，使用方应照价赔偿。使用结束后，管理人员应及时清点器材，反锁门窗，关闭电源，检查无误后方可离开。

凡演播厅内的设备，一般不对外租借，特殊情况必须经学校领导批准，办理借租用手续，要保持账物相符。

五、其他要求：进入演播厅人员不得乱动、启用各种设备，不得乱写、乱画，需保持安静。严禁携带有毒、易燃、易爆物品进入演播厅。

六、未尽事宜由后勤管理处负责解释。