1.根据场地大小及其人员容量决定活动规模并划定活动范围。严格控制入场人员数量，保证不超员。

2.按活动规模和人员数量，适当配备管理人员和警卫保卫人员。

3.举办大型文体活动经审批后，团委与安保处人员对场地的安全状况要进行详细查看。场地及周边环境、疏散通道、出入口、应急灯、临时照明线等是否处于安全状态。对发现的隐患及其它不利于安全的问题，要于举办活动前妥善处理，确保安全。

4.按参加活动的各类人员及分工，划分出其活动和工作的范围，规定不同区域人员的入场、撤离的路线或通道。

5.活动期间，如出现较大的意外事故，要在大会的统一组织下，按事先的分工，迅速、安全地把群众撤离现场。