本报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下称《条例》）、教育部《高等学校信息公开办法》（以下称《办法》）、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（以下称《通知》）和《山东省教育厅关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》（以下称《意见》）文件要求，由菏泽学院信息公开办公室编制。全文包括概述，主动公开信息情况，依申请公开信息情况，信息公开存在的问题和改进措施等部分。报告中统计数据的时间为 2015年 9月 1日 至 2016年 8月 31日 。

一、概述

学校高度重视信息公开工作，认真贯彻《条例》《办法》《通知》《意见》精神，围绕学校中心工作，积极推进重点领域、重点工作的信息公开，特别是针对全校师生员工和社会公众关心的人事任免、人才引进、财务信息、奖助学金、评先评优、职称评聘、招生毕业、巡视整改等事项信息及时公开发布，使学校的重大事项及涉及教职工和学生、家长切身利益的事项得到了及时公开，进一步提高了学校工作的透明度，大力促进了依法治校进程。

二、主动公开信息情况

（一）主动公开信息的方式和途径

1.通过校园网网站（http://www.hezeu.edu.cn/）、招生就业网站（http://zsjy.hezeu.edu.cn/）、《菏泽学院报》网站（http://hzu.cuepa.cn/）和人事处网站（http://rsc.hezeu.edu.cn）等各相关职能部门（院系）网站向师生员工和社会公众公开信息。

2.通过各类文件、通知、会议（会议纪要）等形式公开信息。

3.通过菏泽学院官方微信向师生员工和社会公众公开信息。

4.通过发放校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料，公开信息。

5.通过校内广播、校内公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式。

6.设立校长邮箱，让大家随时反映学校各项工作中存在的问题，提出意见和建议；通过邀请社会媒体宣传报道学校工作、让家长和社会广泛认识了解学校。

7.在单招考试和迎新期间，开放校园，让社会广泛认识和了解学校。

8.召开新闻发布会，发布招生计划与人事招聘信息。

9.其他形式：通过新学期工作布置会、教代会、工代会及相关专题会议等形式公开信息。

（二）主动公开的信息内容

学校坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》公开信息，确保公开的信息不涉密，涉密的信息不公开，主要公开了以下信息：　

1.学校名称，办学地点，办学性质，办学规模，办学层次，学校领导及其简介，机构设置等基本情况；

2.发展规划、规章制度及其他规范性文件；

3.教务管理、教学研究、实践教学、教材建设、学籍管理、学位评定等相关规定，教学成果评选，本科教学质量，特色专业、精品课程、考试管理等；

4.学科与专业设置，课程与教学计划，招生政策、招生计划、录取情况，毕业生就业指导与服务等情况；

5.实验室、仪器设备配置与图书藏量；

6.科研项目的申报、科研成果的奖惩及其管理办法等情况；

7.人才招聘计划，职称申报评定及其数量，专业技术职务等级及评聘，岗位设置与聘用办法等情况；

8.师生评先评优评奖等情况，奖学金，助学金，助学贷款与勤工助学申请与管理规定；

9.财务、资产管理制度，年度财务收支，收费的项目、依据、标准与投诉方式，年度部门预算和决算等；

10.对外交流与中外合作办学情况，外籍教师与留学生管理制度，学院及各部门的工作动态情况等；

11.学校重大决策及其他需要监督执行的有关制度等。

（三）主动公开信息数量

本学年，学校网站共发布新闻类信息417条，通过各类信息公开网站（含部门、院系、分校区子网站和各种专题网站）发布各类信息共计5000余条，更新信息1500余条，年访问量达到1806919次，成为学校师生和社会公众获取信息的主要窗口。在党的“三严三实”“两学一做”专题教育中，开设专题教育网站，发布活动动态、政策文件160余条。

目前，我校有“菏泽学院”“菏泽学院学生工作处”“菏泽学院共青团”三个官方微信平台，分别发布信息960条、227条、1163条。各院系、分校区均建立了微信或微博平台，及时发布、更新公开信息。

本学年，学校党委、行政共颁布各类文件223个，涉及到学校的重大事项、重要通知、规章制度、人事任免以及教职工、学生奖励、处分等

本学年学校召开党委会、院长办公会、周一例会128次，公开讨论、民主决策涉及广大师生员工切身利益和学校发展的重大事项。每周四下午是学校各教学单位教研活动、政治学习时间，集中学习各种文件、规章制度以及业务讨论，通报学校改革、建设和发展的相关信息，同时收集和倾听广大师生员工的意见和建议。学校召开了第三届三次教职工代表大会暨工会会员代表大会，共收集提案（建议）121件，其中立案29件，有效意见、建议49件已转送有关部门答复处理。会议听取了院长所作的题为《抢抓发展机遇  加快转型提升  为建设特色鲜明的高水平应用型大学而努力奋斗》的工作报告，通报和总结学校去年工作，并提出新一学年的工作计划，审议了《凝心聚力  锐意创新  努力开创工会工作新局面》的工会工作报告，《财务工作报告》《提案工作报告》和《菏泽学院“十三五”事业发展规划（2016—2020年）》（草案）。学校通过各类工作会议、专题会议、座谈会等形式通报学校工作达350余次。

本学年，落实校领导接待日制度，安排校领导接待师生员工8次，50人次。

三、依申请公开信息情况

本学年，学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。依申请提供信息无任何检索、复制、邮寄费用。

本学年，学校信息公开工作未遭到举报。

四、信息公开存在的问题和改进措施

我校的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在：1.信息公开网仅是学校网站的一个二级栏目，不能很好地发挥信息公开的主平台作用，需扩充为信息公开网站。2.部分二级信息公开工作需要进一步加强。3.主动公开的清单需要修订。

下一步，我们将主要从以下几个方面予以改进：

一是继续深入贯彻落实《条例》《办法》《意见》，进一步深化对信息公开工作的认识，加强信息公开主动意识，让“公开是常态，不公开是例外”的观念深入人心。

二是充分发挥信息公开办公室的职能，加强对机关部门、院系信息公开工作的指导和对工作人员的培训，规范信息公开过程，做到信息实时发布、及时更新。

三是不断优化信息公开网平台建设，全面优化提升学校信息公开网站及学校二级网站，提高信息公开工作成效。

菏泽学院办公室        

2016 年11月17日